رقمنة التسجيل والتأمين المدرسي وإلغاء تكرار المعطيات
وداعاً للأوراق والتكرار.. وزارة التربية تدفع بالتسجيل والتأمين المدرسي نحو الرقمنة الكاملة.
خدمة جديدة تدخل حيز التنفيذ عبر «مسار» وتضع حداً لإعادة إدخال المعطيات في كل وثيقة.
حتى وصولات التأمين ستصبح قابلة للاستخراج مباشرة من المنظومة دون إعادة تحريرها.
دخلت وزارة التربية الوطنية والتعليم الأولي والرياضة مرحلة جديدة في رقمنة تدبير المؤسسات التعليمية، بإطلاق خدمة جديدة عبر منظومة «مسار» لتدبير عمليات تسجيل وإعادة تسجيل وتأمين التلاميذ.
الوزارة لم تترك الأمر للاختيار، بل وجهت مراسلة إلى الأكاديميات الجهوية للتربية والتكوين تدعو فيها إلى التفعيل الفوري للخدمة واعتمادها كمرجع أساسي في مختلف عمليات التسجيل ابتداء من الموسم الدراسي الحالي.
الجديد الذي قد يخفف كثيراً من الضغط الإداري داخل المؤسسات التعليمية هو اعتماد قاعدة بيانات موحدة تسمح بتدبير المعطيات والوثائق مباشرة من «مسار»، مع تحيين المعلومات وإعداد واستصدار الوثائق الرسمية دون إعادة نسخ البيانات نفسها مرات متعددة.
والأكثر إثارة في القرار هو إلغاء إلزامية إعادة تحرير أو إدخال بيانات وصولات أداء التأمين المدرسي، بعدما أصبح بالإمكان استخراج المعطيات والوثائق مباشرة من المنظومة.
كما ستتيح الخدمة لرؤساء المؤسسات ضبط المساهمات المالية وفق الخصوصيات المعتمدة بكل جهة، مع تعزيز تتبع العمليات المالية عبر قاعدة بيانات مركزية وموحدة.
وتراهن الوزارة على هذه الرقمنة لإنهاء جزء من الفوضى الورقية التي كانت ترافق عمليات التسجيل، وتقليص الأخطاء الناتجة عن تكرار إدخال المعلومات، فضلاً عن تخفيف الأعباء الإدارية عن الأطر التربوية والإدارية.
لكن نجاح الخطوة لن يتوقف على إطلاق الخدمة فقط، بل على مدى جاهزية المؤسسات التعليمية وقدرة الأطر الإدارية على التعامل معها دون أعطاب أو ارتباك، وهو ما دفع الوزارة إلى مطالبة الأكاديميات بمواكبة المؤسسات ورصد الصعوبات التقنية وإحالتها على مديرية نظم المعلومات والتحول الرقمي.
«مسار» إذن لا يغير وثيقة واحدة فقط، بل يدفع نحو تغيير طريقة تدبير التسجيل المدرسي برمتها: بيانات موحدة، وثائق رقمية، وتتبع مركزي، وأقل قدر ممكن من الورق.
