الأبوستيل Apostilleشهادة تطابق أصل الوثائق العامة المراد الإدلاء بها في بلد آخر.
وتهدف شهادة الأبوستيل إلى تأكيد صحة ومطابقة الإمضاء والختم المثبتين على الوثيقة وصفة الموقع على الوثيقة. غير أن هذا لا يعني صحة مضمون الوثيقة أو أن السلطات المختصة تقر بمضمونها.
لم يعد للمغاربة القاطنين في مجموعة كبيرة من البلدان (انظر اللائحة على www.apostille.ma) ) في حاجة إلى التصديق على عديد من الوثائق المغربية المطلوبة في إدارة بلد إقامتهم.
ومنذ شهر غشت من سنة 2016 أصبح المغرب عضوا في اتفاقية لاهاي الخاصة بإلغاء شرط التصديق على الوثائق العامة الأجنبية، والمعروفة اختصارا باتفاقية الأبوستيل. وبالتالي لم يعد للمهاجرين المغاربة عبر دول العالم ، في حاجة إلى المصادقة على عديد من الوثائق المغربية (وثائق إدارية وقضائية) المطلوبة في إدارات بلد إقامتهم. إذ أصبح يتعيّن عليهم القيام بإجراء الأبوستيل فقط.
وكل الوثائق الرسمية المحررة في المغرب التي يتعين تقديمها في أحد البلدان الموقعة على الاتفاقية يجب أن يتم إرفاقها بشهادة الأبوستيل ، وبعدها يجب ترجمتها من قبل مترجم محلف رسمي مقبول لدى كافة الإدارات الوطنية والإدارات والقنصليات الأجنبية.
ويتم إرفاق شهادة الأبوستيل دائمًا بالوثيقة المغربية الأصلية أو النسخة المطابقة للأصل ، ويتم القيام بهذا الإجراء دائمًا في المغرب قبل تقديم الوثيقة إلى إدارة بلد الإقامة.
وبمجرد إرفاق شهادة الأبوستيل بالوثيقة المغربية الرسمية، يقوم طاقم المترجمين المحلفين بتحرير الترجمة المحلفة من العربية إلى الفرنسية أو إلى الإسبانية أو الإنجليزية أو الهولندي أو العكس. وتعد هذه الترجمة مقبولة سواء في المغرب أو في الخارج.
وبفضل هذا الإجراء لم يعد على المواطنين القيام بالتنقلات الطويلة والمكلفة بين مختلف مصالح التصديق في السفارات والقنصليات الأجنبية في الرباط وفي مختلف الوزارات.
وشهادة الأبوستيل لها شكل متقارب إلى حد كبير في جميع الدول الموقعة على الاتفاقية، تتغيّر فقط اللغة التي تحرّر بها الشهادة. تحرّر شهادة الأبوستيل في المغرب بثلاث لغات هي العربية والفرنسية والإنجليزية. وبالتالي الوثيقة صالحة في جميع الدول الموقعة على الاتفاقية.
حسب شرح اتفاقية لاهاي الذي أصدرته منظمة مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص ليس من الضروري ترجمة شهادة الأبوستيل المرفقة بالوثيقة الأصلية، وهذا لا يعفي من ترجمة هذه الأخيرة.
يتم إصدار الأبوستيل بالنسبة للوثائق العامة المغربية المراد الإدلاء بها في الخارج من طرف جهتين هما العمالات والمحاكم الابتدائية وذلك حسب نوعية الوثيقة الأصلية والجهة الموقعة عليها.
تقوم أقسام الأبوستيل في عمالات المملكة بإصدار شهادة الأبوستيل بالنسبة للوثائق المسلمة من قبل السلطات الإدارية والمحررات العرفية الخاصة ، التي تحمل تأشيرة مصالح التسجيل، أو تلك التي تم الإشهاد على صحة الإمضاء عليها من طرف السلطات الإدارية المختصة. ويجب الأخذ بعين الاعتبار المدينة أو الجماعة التي أصدرت الوثيقة والعمالة التابعة لها. مثلا عقد الازدياد الصادرعن مقاطعة ما يتم طلب الحصول على الأبوستيل الخاص به في تلك العمالة التي توجد بها المقاطعة،
الوثيقة الوحيدة التي يمكن الحصول على الأبوستيل الخاص بها من أي عمالة من عمالات المملكة هي بطاقة السوابق العدلية الصادرة عن مفوضيات الشرطة، أما بقية الوثائق فيجب طلب الأبوستيل الخاص بها من العمالة التي تتبع لها الجماعة أو القيادة التي أصدرت الوثيقة الأصلية.
تقوم المحاكم الابتدائية في المملكة المغربية بإصدار شهادة الأبوستيل بالنسبة للوثائق الصادرة عن السلطات القضائية، النيابة العامة، المفوضين القضائيين، الموثقين، العدول، التراجمة المحلفون. وكمثال على هذا النوع من الوثائق نجد عقود الزواج وعقود الطلاق والأحكام القضائية والترجمات المحلفة…
وفي هذه الحالة يجب أن تقوم المواطن بهذا الإجراء في المحكمة الابتدائية التي قامت بإصدار الوثيقة أو التي يتبع لها الموقّع عليها، …
الترجمات المحلفة الصادرة عن التراجمة المحلفين المغاربة يمكن طلب الحصول على الأبوستيل الخاص بها من أي محكمة ابتدائية في المغرب، وهي ترجمات رسمية معتمدة ومقبولة بقوة القانون في أي بلد صادق على اتفاقية لاهاي (مثل إسبانيا وفرنسا وبلجيكا وكندا وتركيا والولايات المتحدة…)، ولا يمكن رفضها تحت أية ذريعة.
ستحتاج إلى طلب شهادة الأبوستيل إلزاميا إذا اجتمعت هذه الظروف.
- البلد الذي أصدر الوثيقة العامة المراد الادلاء بها في الخارج طرف في اتفاقية لاهاي المؤرخة في 5 أكتوبر 1961 (مثل المغرب).
- البلد الذي سيتم الإدلاء فيه بالوثيقة العامة طرف في اتفاقية لاهاي المذكورة أعلاه. (مثل أغلبية دول أوروبا وكندا والولايات المتحدة وتركيا).
- الوثيقة التي يراد الإدلاء بها في الخارج تعتبر وثيقة عمومية بموجب القوانين الجاري بها العمل في البلد الذي أصدر هذه الوثيقة.
باختصار تطبق اتفاقية الأبوستيل إذا كان البلد الذي أصدر الوثيقة العمومية والبلد الذي سيتم الإدلاء فيه بهذه الوثيقة طرفين معا في الاتفاقية.
- الوثائق الصادرة عن سلطة قضائية أو موظف تابع لمحاكم الدولة، بما في ذلك الوثائق الصادرة عن النيابة العامة، أو كتابة الضبط، أو الأعوان (المفوضين) القضائيين، أو الموثقين أو المترجمين المحلفين…
- الوثائق الصادرة عن مختلف السلطات الإدارية (وتشمل بصفة عامة كل الوثائق الصادرة عن الإدارات العمومية أو الجماعات الترابية: كالشهادات الإدارية المختلفة، أو الشهادات العلمية، أو وثائق الحالة المدنية، أو الاشعارات الضريبية…إلخ).
- العقود أو المحررات التي ينجزها الموثقون كعقود البيع، أو الوصايا أو الهبات…
- العقود أو المحررات العرفية التي تحمل تأشيرة مصالح التسجيل أو تلك التي تم الاشهاد على صحة الامضاء عليها من طرف السلطات الإدارية المختصة.
- الترجمات المحلفة التي ينجزها التراجمة المحلفون في المغرب.
كيف أقوم بإجراء الأبوستيل؟
الإجراء بسيط جدا ومجاني، فقط يتعين القيام بالتالي:
- ملء طلب الحصول على الأبوستيل في الموقع الرسمي للأبوستيل بالمغرب.
- تقديم الطلب لقسم الأبوستيل بالعمالة أو المحكمة المعنية.
- ينبغي توجيه طلب مكتوب (انظر النموذج)؛على الموقع الإلكتروني www.apostille.ma الذي وضع من طرف وزارتي الداخلية والعدل والحريات.
انظر القائمة الإرشادية للوثائق التي قد تخضع لهذا الإجراء على الموقع.وانظركذلك القائمة الكاملة للبلدان المعنية بهذا الإجراء على الموقع الإلكتروني أعلاه.
